intézménynév hivatalos és nem hivatalos neve

Hogyan írjuk helyesen? Kecskeméti Polgármesteri Hivatal, kecskeméti polgármesteri hivatal, kecskeméti Polgármesteri Hivatal? A hivatalos név: Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, de ezt nem szeretném végig kiírni. Melyik a helyes?

Mindkét változat helyes lehet, az írásforma a közlő szándékától és a szövegtípustól függ.
Nagybetűvel az intézmény hivatalos nevét használjuk akkor, ha hangsúlyos a tulajdonnévi jelleg, pl. önéletrajzban a munkahely megjelöléseként vagy egy okiratban. A név nem hivatalos formáját nemcsak a beszélt, hanem az írott nyelvben is használhatjuk. Az intézmény nem hivatalos említését írásban kisbetűvel jelezhetjük, nem szükséges a nagybetű. (Helyesírás, Osiris Kiadó, 218. o. alapján). Az AkH. 12., azaz az új szabályzat 188/d szabálypontja is ezt erősíti meg.
(MK)